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Producción Masiva

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El Módulo PRoD de I+DOC proporciona los mecanismos de control, gestión y automatización necesarios para acometer proyectos de servicios en Digitalización, Captura y Exportación de datos, en base a nuestra experiencia, de más de 20 años desarrollando y poniendo en marcha proyectos de Gestión Documental.

Las librerías de plantillas, generadas para cada tipo de proyecto, son extensibles en comportamiento y funcionalidad pudiendo ser ampliadas de manera particular, con el fin de contemplar nuevas funcionalidades, casuísticas etc., pudiendo ser reutilizadas en caso de proyectos similares.

La segmentación de tipos de proyecto contemplados es:

  • Documentación digitalizada con captura de datos manual
    Existen expedientes/documentos difíciles de clasificar y sobre los que el operador debe realizar una tarea de interpretación.
    PRoD provee al operador de herramientas que facilitan la tarea manual de indexación de estos expedientes. En el proceso de digitalización, se proyecta la tipología del expediente, agrupándolo en diferentes estructuras de directorio. El operador podrá indexar documento a documento, si así lo requiere, o podrá, indexar todo el directorio a un registro. Para una mejor interpretación de los datos a capturar, el sistema permite la creación de zonas de ampliación (zoom del documento) con el fin de facilitar su lectura, así como teclas de funciones programadas, que facilitan y agilizan el trabajo de grabación de datos manual.
  • Documentación digitalizada con captura de datos automática
    El documento físico ya dispone de una identificación, que proporciona la información necesaria para generar el registro al que se asocian las imágenes en el momento de la digitalización. Este proceso se realiza de manera automática, pudiendo obtener información en base al código de barras o a fuentes de datos internas o externas.
  • Documentación digitalizada con asociación de datos aportados por el cliente
    Asociados a una etiqueta con código de barras, la información facilitada por el cliente, quedara asociada a la imagen de manera automática en el momento de la digitalización de los documentos.
    Principales premisas de este módulo:
  • Gestión y control del proyecto
  • Automatizar en la medida de lo posible los proyectos de captura masiva de documentos.
  • Reportes de incidencias
  • Reportes de producción en tiempo real
  • Detección de cuellos de botella en el proyecto
  • Actuaciones sobre las incidencias generadas (puede enlazar con un proceso)
  • Aumentar la calidad y productividad
  • Evitar y controlar el error humano