SCN | Integración Con MICROSOFT©
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Integración Con MICROSOFT©

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OPeN, permite la integración con las aplicaciones ofimáticas de la Suite de MS Office© y con el menú contextual del Sistema Operativo Windows.

Cada una de estas aplicaciones, MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint o el Sistema Operativo Windows© , opera como interfaz de acceso e interacción con la información y documentación almacenada en I+DOC, manteniendo en todo momento el control de acceso, a través de los permisos y registro de auditorías, como si estas operaciones se realizaran directamente desde el portal web.

En la Suite de MS Office©, sin salir del contexto de trabajo, le permite, de una manera directa y natural, realizar búsquedas en el repositorio documental, alimentarlo con nueva documentación, iniciar o continuar un flujo de trabajo iniciado, e incluso, realizar la edición, visualización o mantenimiento de versiones sobre la documentación.

Desde MS Outlook©, es posible realizar la indexación de los correos electrónicos recibidos, asociarlos a distintas reglas que le permita automáticamente ser registrados en el ECM. También podrá gestionar los ficheros adjuntos al correo, así como sus Metadatos.

OPeN localiza los documentos almacenados en su ECM y los envía de manera manual o automática, directamente por correo electrónico, de una manera fácil e intuitiva.

Desde el menú contextual del Sistema Operativo (Escritorio o una ventana del Explorador de Archivos), es posible realizar la indexación de nuevos registros, realizando la selección de uno o varios documentos o incluso de una carpeta. Con solo hacer un clic sobre la opción Indexar en I+DOC, sin necesidad de acceder al portal web. OPeN le facilita la pre visualización de los documentos para poderlos indexar o para poder iniciar un flujo de trabajo.

La instalación y configuración de estos OPeN se realiza en el puesto cliente de manera rápida y sencilla. En cuestión de minutos podrá disponer de una eficaz herramienta para la gestión diaria de sus documentos.