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Gestión de Facturas de Proveedores

gfac-2-copia

GFaC es una solución homologada por la AEAT para realizar digitalización certificada de facturas con todas las garantías legales.

GFaC además de una aplicación para usuario final, es una DLL que se integra en cualquier aplicación para digitalización de documentos contables, como facturas recibidas, albaranes, notas de entrega, etc. Gracias a la homologación de la AEAT del ActiveX, la integración en otro software (ERP, CRM, etc.) permitirá ofrecer Digitalización Certificada sin la necesidad del costoso proceso de homologación.

Mediante procesamiento OCR,GFaC ofrece automáticamentev los datos relevantes del documento: número, fecha, base imponible, impuestos, total, conceptos, etc., El procesamiento OCR se puede realizar desde el Driver TWAIN de la multifunción, desde un archivo, o en procesamiento por lotes con el contenido de una carpeta completa.

Podrá deshacerse de las facturas que reciba en papel gracias a la Digitalización Certificada. Esta solución supondrá un significativo ahorro de costes de espacio para almacenamiento del papel; pero además obtendrá:

  • Ahorro de costes en el tiempo empleado en el manipulado, archivado y recuperación de los documentos de facturación
  • Doble validación en la introducción de datos, evitando errores del usuario al 100%.

FUNCIONALIDADES Y CARACTERISTICAS

  • Lectura automática de Importes
  • Gran mejora en la lectura OCR de importes: bases, IVA y total
  • Asociación de proveedores con los IVAs Normal, Reducido y Súper Reducido (IVAs habituales). Este gesto optimiza el reconocimiento de “leer importes”
  • Simplificación en la creación de plantillas
  • Separación de documentos mediante página separadora
  • Esquemas de colores para la inserción de los datos
  • El color de fondo y del texto de los campos indicará si el campo es de introducción manual, leído automáticamente por OCR, calculado en base a otros campos, etc.
  • Nuevo control visual de cierres de liquidación
  • Visualización de los períodos que no están firmados, los períodos firmados y los firmados pero que deben ser reabiertos por haber añadido facturas posteriormente al cierre inicial
  • Importación de Datos desde un Entorno de Gestión externo
  • Esquemas XSD para realizar importación de datos desde sistemas externos: en concreto podrá importar cuentas de explotación, proveedores y documentos, modificados o nuevos, procedentes de otros sistemas externos
  • Nueva interface para instalar pluggins que permitan enviar documentos a sistemas de gestión documental, CMS, etc
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