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Análisis - Diagnóstico - Mejora Continua

Consultoría Documental

Un proyecto es un proceso único, consistente en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fechas de comienzo y finalización que se emprende para alcanzar un objetivo conforme a requisitos específicos e implica limitaciones de tiempo, coste y recursos.

Nuestra experiencia acumulada en la implantación de sistemas documentales nos avala para liderar proyectos de gestión documental, facilitando la implantación de metodologías de trabajo, herramientas y cultura corporativa, orientadas al desarrollo de los activos intelectuales de la organización, con el objetivo de transformar el conocimiento acumulado en valor y beneficios para la organización.

Un proyecto de consultoría documental debe contemplar, al menos, las siguientes etapas generales:

  • Análisis y diagnóstico de situación actual: cuya meta principal es recopilar información para poder conocer la situación presente, con datos cualitativos y cuantitativos que permitan además identificar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas
  • Propuestas de mejora: donde el consultor apoyado en sus conocimientos y experiencias diseña los posibles proyectos de mejora
  • Plan de implantación: necesariamente los proyectos de mejora planteados deben estar suficientemente valorados en plazo y coste y acompañados de un proyecto de implantación de carácter orientativo que permita al cliente tomar una decisión conociendo los resultados esperados y las inversiones requeridas.

De unos años a esta parte, las entidades apuestan cada vez más por la calidad, la excelencia y la innovación, poniendo en valor la correcta organización de la documentación que generan y reciben.